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春风十里不如你,大美机控欢迎你
我院2017级迎新工作圆满完成
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文章作者:姜磊、张世奇、倪文莉 摄影:新视野传媒中心     来源:学生工作办公室     发布时间:2017-09-13     浏览次数:236     

丹桂飘香,荷花满塘,又是一年迎新时。9月13日上午6时,学迎新工作正式启动。一张张热情的笑脸,一句句亲切的问候,一项项贴心的服务,欢迎着来自祖国各地的莘莘学子。

学院领导高度重视迎新工作,成立迎新工作小组,负责具体工作的落实,并到迎新现场指导工作,看望、慰问新生、家长及工作人员每一位迎新志愿者在正式上岗前都经过专门的迎新培训,充分保障了此次迎新工作的服务质量

微笑服务,注重人文关怀

九月的东营还是炎热的,为此学院设立家长休息区设置公共饮水机,方便家长及新生。工作人员还在我院办公楼、宿舍楼、教学楼等多个场所张贴宣传标语——“五湖四海学子梦,千锤百炼机控魂!”、“我道才子佳人是谁,原是机控学弟学妹”、“萌萌17小苹果,机控有你一定火!”……一句句新颖的标语体现的是机控人对新生及家长的热情与欢迎。

面对新生们提出的诸多问题,工作人员不厌其烦一个一个解释,并且始终保持微笑,这让新生们倍感亲切

创新服务,提升工作质量

暑假里我院建立各专业新生群,整理、发布了《机控学院新生常见问题及解答》,将新生常见的问题分版块进行解答,使新生提前了解了我院相关情况及报道流程等问题。通过新生群向新生发放了新生基本情况统计表《温馨小家,因缘而定——学院2017宿舍分配调查问卷 》通过提前了解学生的作息习惯、大学规划以及兴趣爱好等在入学前对新生基本情况进行摸底数据分析,为新生入学报到宿舍分配以及学生管理服务工作提供基本数据

使新生及家长时刻关注我院的最新动向迎新现场随处可见机控微视界、我院QQ公众号、2017级新生群等二维码,方便新生家长现场添加好友。

迎新现场还准备了创意手机留念相框及签名墙为新生们保存下“最美大学第一天”

为锻炼新生的自立能力,工作人员引导新生独立完成入学手续的办理,并且请家长们移步家长休息区休息。休息区内党员教师就家长们普遍关注的问题进行耐心解答。

为维护好迎新现场环境卫生,我院青年志愿者协会组织志愿者对现场进行看护,并设置可爱新颖的垃圾回收箱。

贴心服务,展示学院魅力

新生们对即将开始的大学生活充满了期待,对新校园里的事物十分好奇。根据新生的这一心理特点,院专门设立相关的讲解比如:教师党员和学生党员服务站、专业咨询服务站点等,为新生及家长们答疑解惑。

贴心的工作人员还每位新生家长发放了一份《致2017级新生家长的一封信》,信中内容涉及到学院介绍、辅导员老师的联系方式等内容,便于学生家长了解我院情况并与相关老师做好沟通

我院的工作区前设立了宣传展板,介绍院系基本情况专业设置、科技创新获奖、文体活动开展、优秀学子等信息,让新生在入学第一天就感受到大美机控的魅力所在。

家校齐心,携手筑梦

下午2点,学院在四教103教室召开了新生家长会。孔治国书记为家长们介绍了学校学院办学情况、部分规章制度,着重从学生教育管理角度探讨了如何凝聚家校合力,更好地助力新生成长成才。

截止下午点,我院新生报到620人,我院2017级新生迎新工作圆满完成。短短的一天内,我们看到了我院全体同学的热情和体贴、感恩和无私,也看到良好的迎新风尚正被一届一届传下去。夏去秋来,变了的只是容颜,不变的却是一颗颗无私而又澄澈透明的心。大美机控,让我们一起延续这份美好!